写信的格式
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
1、称呼。
在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：“。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。
常用的称呼分别有：
⑴父母，称父亲(爸爸、爹)、母亲(妈妈、娘)。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。
⑵父亲的父亲称祖父(爷爷)，父亲的母亲称祖母(奶奶)。自己称孙子、孙女;母亲的父亲称外祖父(外公、姥爷)，母亲的母亲称外祖母(外婆、姥姥)。自称外孙、外孙女。
⑶父亲的哥哥称伯父(伯伯、大爷)，伯父的妻子称伯母(大娘、大妈);父亲的弟弟称叔父(叔叔)，叔父的妻子称婶母(婶婶、婶娘);父亲的姐妹称姑母(未出嫁的称姑姑)，姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。
⑷伯(叔)父的儿子称堂兄、堂弟;伯(叔)父的女儿称堂姐、堂妹。
⑸母亲的兄弟称舅父(娘舅、舅舅)，舅父的妻子称舅母(舅妈);母亲的姐妹称姨母(姨妈、姨)，姨母的丈夫称姨父(姨丈)。自称外甥、外甥女。
⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。
⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。
⑻弟弟的妻子称弟媳(弟妹)，自称兄。
⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟;妹妹的丈夫称妹夫(妹婿)，自称内兄。
⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。
⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫;妻子的姐(妹)夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。
⑿丈夫的父母称公公(爸爸、公爹)、婆婆(妈妈、公婆)，自称儿媳。在称呼前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收信人觉得亲切、愉快。如：敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。
说明几条细则：
1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“小明”、“老张”、“三毛”等。
3、给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”。假如连名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2、正文。
在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。
⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。
⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名。
写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
5、日期。
在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。
6、补充内容。
如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。
写信口诀
称呼顶格打冒号，先向亲友问个好;
正文段落空两格，一件一件不乱套;
正文写完写祝福，健康快乐常祈祷;
署名日期不颠倒，工整写在右下角。